نحوه تایید مدرک توسط وزارت علوم ، راهنمای مرحله به مرحله

آشنایی با نحوه تایید مدرک توسط وزارت علوم برای آن دسته از عزیزانی که قصد اخذ ویزای تحصیلی، کاری و اقامت از یکی از کشورهای خارجی دارند، الزامی است. این تاییدیه علاوه بر تاییدیه دادگستری و وزارت خارجه بوده و برای مدارکی نظیر زیر نمرات، مدرک تحصیلی، دانشنامه و … نیاز است. با توجه به اینکه قبل از ثبت سفارش ترجمه رسمی مدارک تحصیلی، به این تاییدیه نیاز است، در این مطلب مراحل تایید مدارک تحصیلی را به شما عزیزان آموزش میدهیم.

قبل از آنکه به مطالعه این مطلب بپردازید، لازم به ذکر است که نحوه تایید مدارک توسط وزارت علوم، متفاوت از دانشگاه آزاد و وزارت بهداشت است. علاوه بر این، مجددا تاکید میکنیم که بدون این تاییدیه، امکان ترجمه رسمی مدارک وجود ندارد. بنابراین قبل از ثبت سفارش، نسبت به اخذ کد صحت وزارت علوم اقدام کنید.

آن دسته از عزیزانی که موفق به دریافت این کد و تاییدیه شده اند، میتوانند برای ثبت سفارش ترجمه آنلاین در دارالترجمه سورن، از لینک زیر استفاده کنند:

در صورتی که در خصوص نحوه ثبت سفارش و تعرفه ترجمه رسمی سوالی دارید، میتوانید از طریق شماره تماس زیر با کارشناسان ما در ارتباط باشید:

اما بپردازیم به سوال اصلی، یعنی نحوه تاییدیه مدرک توسط وزارت علوم

مراحل تایید مدارک تحصیلی

در صورتی که تحصیل کرده یکی از دانشگاه های دولتی، غیرانتفایی، علمی کاربردی و پیام نور هستید، مراحل زیر را برای دریافت کد صحت وزارت علوم مراحل زیر را دنبال کنید:

ثبت نام در سامانه سجاد

همانطور که احتمالا حدس میزنید، اولین کاری که باید انجام دهید، ثبت نام در سامانه وزارت علوم یا همان سامانه سجاد است. برای ثبت نام در این سامانه، به اسکن مدارک خود نیاز پیدا میکند. بنابراین در صورتی که هنوز برای دریافت مدرک کاغذی خود اقدام نکرده اید، باید یک مرحله به عقب برگشته و آنها را آماده کنید.

برای تاییدیه سامانه سجاد به چه مدارکی نیاز است؟

• اکسن رنگی عکس پرسنلی (۳ در ۴)
• اسکن رنگی کارت ملی (پشت و رو)
• اسکن کارت پایان خدمت یا معافیت (برای آقایان)
• اسکن رنگی ریز نمرات (تمام صفحات)
• اسکن رنگی دانشنامه (پشت و رو)

ثبت درخواست تایید مدرک تحصیلی وزارت علوم در سامانه سجاد

در صورتی که کلیه اطلاعات و مدارک لازم را در حین ثبت نام ارائه کنید، به صورت خودکار وارد حساب کاربری خود میشوید. برای ثبت درخواست تایید مدارک تحصیلی باید از منوی “خدمات”، “اداره کل امور دانشجویان داخل” و در آخر تایید مدارک تحصیلی دانشگاهی داخل کشور جهت ترجمه رسمی” را انتخاب کنید.

موافقت با قوانین خدمت مورد نیاز در سامانه سجاد

برای تایید و ثبت درخواست، مشابه با بسیاری از سایت های دیگر، نوبت به اعلام موافقت با قوانین سامانه میرسد. این قوانین شامل ارائه اصل مدرک و تایید کلیه اطلاعاتی است که پیش از این وارد کرده اید. برای اعلام موافقت، ابتدا گزینه “با قوانین گفته شده موافق هستم” و سپس گزینه بعدی را انتخاب کنید.

تعیین مشخصات مقطع تحصیلی برای دریافت تایید وزارت علوم

در مرحله بعد، باید مقطع تحصیلی خود را به منظور دریافت تایید مدارک تحصیلی انتخاب کنید. برای اطمینان از اینکه کلیه اطلاعات مورد نیاز را به درستی وارد کرده اید، یک بار دیگر نمایش اطلاعات را انتخاب کرده و کلیه فیلدها را بررسی کنید. در صورت وجود هرگونه مغایرت، باید گزینه “ویرایش پروفایل” را انتخاب کرده و اصلاحات لازم را انجام دهید. در آخر گزینه “بعدی” را انتخاب کنید.

تکمیل اطلاعات

در این بخش باید یک سری اطلاعات تکمیلی در خصوص اینکه چرا به ترجمه رسمی مدارک خود نیاز دارید، در اختیار سامانه قرار دهید. نکته مهمی که باید به آن توجه داشته باشید این است که تمامی فیلدهای ستاره دار باید پر شوند. اما به خاطر داشته باشید که این اطلاعات اهمیت نداشته و فقط باید فرم کامل شود. بنابراین اگر در مورد دانشگاه و کشور مقصد مطمئن نیستید، جای نگرانی نیست.

پرداخت هزینه تایید مدرک توسط وزارت علوم

در صورتی که کلیه مراحل گفته شده را به درستی پشت سر گذاشته باشید، نوبت به پرداخت هزینه و در آخر دریافت کد صحت وزارت علوم میرسد. به خاطر داشته باشید که این هزینه مستقل از هزینه ترجمه رسمی بوده و بسته به نوع مدرک متفاوت است. هزینه تایید هر مدرک، در بخش قبل، اطلاعات تکمیلی، نمایش داده میشود.

پیگیری وضعیت تایید درخواست تایید مدرک تحصیلی در سامانه سجاد

در صورتی که تمام مراحل اعم از وارد کردن اطلاعات و پرداخت هزینه، به درستی طی شده باشد، طی چند روز یک پیام از سوی سامانه برای شما پیامک یا ایمیل میشود. از طریق لینکی که در اختیارتان قرار داده میشود، میتوانید از وضعیت درخواست خود مطلع شوید.

انواع وضعیت درخواست تایید مدرک وزارت علوم

نیاز به بازبینی توسط کارشناس

این پیام در صورتی نمایش داده میشود که کارشناس برای تایید مدرک، به بازبینی مجدد اطلاعات وارد شده نیاز داشته باشد. در این صورت میتوانید با انتخاب گزینه “به روز رسانی” اصطلاحات مورد نیاز را انجام دهید. البته در همین مرحله در صورتی که به هر دلیلی از ترجمه رسمی مدرک خود منصرف شده اید، میتوانید گزینه “لغو درخواست” را انتخاب کنید.

عدم تایید درخواست توسط کارشناس

این پیغام در صورتی نمایش داده میشود که اطلاعات وارد شده، نقص قابل توجهی داشته باشد.

تایید درخواست متقاضی

اگر وضعیت درخواست شما به تایید توسط کارشناس تغییر پیدا کرده باشد، یعنی تاییدیه شما آماده و قابل استفاده برای ترجمه رسمی است. کد صحت وزارت علوم، به شکل یک کد QR در سمت چپ، بالا قرار دارد.

سوالات متداول

آیا اخذ کد صحت وزارت علوم آنلاین امکان پذیر است؟

تا فروردین سال ۹۸، برای دریافت کد صحت وزارت علوم، دانشجویان باید به صورت حضوری به اداره کل دانشجویان مراجعه میکرده و زمان زیادی را برای اخذ امضای افراد لازم، صرف میکردند. اما اکنون میتوانند از طریق سامانه وزارت علوم یا همان سامانه سجاد، برای اخذ این تاییدیه اقدام کنند.

بنابراین تمام مراحل تایید مدارک تحصیلی به صورت آنلاین پیش رفته و زمان زیادی از شما نمیگیرد.

چه کسانی میتوانند از سامانه آنلاین وزارت علوم برای تایید مدرک وزارت علوم اقدام کنند؟

بر اساس اطلاعیه ای که از طرف سازمان امور دانشجویان منتشر شده است، افرادی که در یکی از دانشگاه های دولتی، پیام نور، علمی کاربردی و غیرانتفایی تحصیل کرده اند، قادر به دریافت کد از طریق این سامانه هستند. همانطور که در ابتدای مطلب هم بیان شد، دانشجویان وزارت بهداشت و دانشگاه آزاد، باید از روش دیگری به منظور دریافت کد صحت، اقدام کنند.

دانشجویانی که از سامانه قبلی برای تایید مدرک تحصیلی اقدام کرده اند، چه کنند؟

برخی از دانشجویان از سامانه متفاوت از سامانه سجاد برای دریافت تایید مدارک تحصیلی اقدام کرده اند. این دسته از عزیزان باید برای دریافت مهر و امضای اداره کل دانشجویان به صورت حضوری یا از طریق پست اقدام کنند. (ساختمان اداره أمور دانشجویان در تهران، میدان فردوسی، خیابان فردوسی، جنب هتل اسکان قرار دارد.)

هزینه دریافت تایید مدرک تحصیلی چقدر است؟

این هزینه بسته به نوع مدرک، متفاوت است و مستقیما از طرف سازمان أمور دانشجویی تعیین میشود.